经筹委会第一次工作会议研究决定，现将自由部落成立八周年暨平安夜狂欢活动行程安排及与会人员注意事项通知如下：

一、活动签到时间：24号下午3：30－4：30。签到人员交钱签到拿号码，领取纪念品，纪念品为印有自由部落LOGO的保温运动水壶一只和户外头巾一条（颜色随机发放），2012年台历一本，同时按签到顺序领取号码，自己留存一个，另一外投入抽奖箱。　

二、晚餐时间：4：30－6：30，活动组的同学也及早到会场，晚餐结束后立即进行平安夜晚会。

三、晚会由娱乐部统一编排，与会人员服从大会指挥，听从安排，请准备节目的同学自备音乐或道具。

四、与会的同学没特殊情况不得提前退场，晚会中间会不时穿插抽奖活动，提前退场的视放弃处理。

五、由于人员众多，请注意安全，保管好自己的物品，参加年会的同学尽量骑车前往，开车不喝酒，喝酒不开车。

六、一个快乐开心的夜晚，需要大家的共同参与，户外的AA，不仅仅只是金钱上的AA，请各位同学尽量帮助组织者布置和清理会场。

七、尽量穿户外服装参加年会，这几天气温较低，请做好防寒工作。

八、参会人员请准备一句感言，可以是祝福，也可以是对户外的总结，要求简洁精练。